为切实做好海外交流学生管理工作，增强海外交流学生安全与自我保护意识，yh533388银河于2023年6月27日召开了2023年海外交流行前培训会。yh533388银河党委副书记魏鲁鸿，外事科研秘书康明，研究生辅导员李雪倩出席了本次会议，2021级本科生辅导员陈诺主持会议，2023年秋季海外交流的全体学生参加了此次培训。

活动伊始，陈诺带领秋季海外交流全体学生共同学习了《因公出国（境）行前须知》，提醒海外交流学生牢固树立国家安全意识，做好行前准备，向全体海外交流学生进一步明确了相关手续流程和海外交流相关制度规定。

随后，魏鲁鸿从政治安全、人身安全、财产安全三个角度分析了海外留学过程中可能发生的各种安全及思想问题，强调了海外交流期间的安全问题。他强调，海外交流学生要切实提高政治觉悟和政治鉴别力，提升网络信息素养，自觉维护祖国形象，同时提高生活自理能力，遵循日联络制度，及时定期与家长、学校沟通，充分利用海外交流机会提高自己的综合能力。最后，魏鲁鸿书记表达了对全体海外交流学生圆满完成学习任务、早日学成归来的祝愿。

紧接着，康明向学生们介绍了领事保护与海外安全的相关事宜及行前手续办理程序，详细讲解了中国领事保护工作具体内容、海外应急联系方式、出行必备证件、行前提醒、留学生常见海外安全问题以及应对方法、离校及因公出国（境）手续、返校提交材料清单等，着重强调了行前检查证件、提前了解交流地区的风土人情、气候变化、治安状况、海关规定状况等。

随后，李雪倩就《yh533388银河学生海外交流联络管理制度》及管理细则进行解读并做相关安排，强调了海外交流期间遵循日点名等相关制度规定，出现紧急状况应及时与辅导员进行联络沟通。

接着，2021级俄英双语班胡凯博宣读了《yh533388银河学生海外交流承诺书》，承诺作为yh533388银河海外交流学生会坚持正确政治立场，严格遵循所在国家和地区的法律法规。

最后，全体参会成员起立合唱了《我和我的祖国》。

此次培训会是yh533388银河落实平安留学，加强学生海外交流管理工作的重要举措，为海外交流学生提供了有效的咨询服务及指导，使同学们进一步树立防范意识、增强应变能力，更好地完成海外交流学习任务。